Chi di noi non ha voluto migliorare la propria efficienza? Non perdere tempo in attività inutili, raggiungi i risultati desiderati più velocemente? Esiste una soluzione già pronta: la regola di Pareto. Con l'aiuto di questo principio, sarà possibile risparmiare non solo tempo, ma anche denaro ed energia.
Il nostro universo obbedisce a una serie di leggi, alcune delle quali sono un mistero per la maggior parte delle persone. Quasi tutti i matematici diranno con sicurezza che i cicli di vita possono essere descritti attraverso la logica e i numeri. Tuttavia, anche il modo empirico della cognizione è popolare. Una chiara conferma di ciò dovrebbe essere considerata la legge di Pareto, ovvero il principio 80/20.
L'essenza del principio
La regola è: solo il 20% dello sforzo porta l'80% del risultato. Il resto delle forze applicate porterà solo il 20% del risultato. Va notato che questa regola è stata ripetutamente dimostrata e sono stati effettuati vari esperimenti. La scoperta della legge appartiene allo scienziato italiano Vilfredo Pareto.
Molte persone di successo utilizzano attivamente il modello individuato dall'economista italiano. In altre parole, la regola non solo è bella, ma è anche efficace nella pratica. I grandi imprenditori cercano di prendere decisioni che portino il massimo beneficio alla loro attività.
Wilfredo credeva che con un approccio competente alla selezione dei compiti più importanti, si potesse ottenere il massimo del risultato pianificato. Altri miglioramenti non hanno alcun effetto. Il principio di Pareto è utilizzato con successo nel campo dell'analisi. Con il suo aiuto, sarà possibile ottimizzare qualsiasi attività. È ampiamente utilizzato in economia, gestione e politica.
L'accuratezza del rapporto può essere discutibile. Tuttavia, i numeri non sono un assioma. Sono una linea guida. La regola di Pareto dimostra che cause ed effetti sono distribuiti in modo non uniforme. Questo può essere visto in qualsiasi campo di attività. E i valori numerici non possono essere considerati significativi. Molto più importante è il fatto della discrepanza tra questi indicatori.
Difetto
Rendendosi conto che solo il 20% delle azioni porterà il risultato desiderato, una persona è ancora costretta a spendere il restante 80% degli sforzi. Altrimenti, non funzionerà per organizzare il lavoro. Ad esempio, un cliente ha bisogno solo di una frazione del prodotto che l'imprenditore sta producendo. Tuttavia, è improbabile che sia contento se il fornitore inizia a produrre solo questa percentuale. Deve scegliere qualcosa. E questa logica può essere rintracciata in qualsiasi campo di attività.
Conseguenze della legge
- Ci sono pochi aspetti significativi, e un numero enorme di quelli insignificanti. Solo una piccola parte dell'azione avrà successo.
- La maggior parte delle azioni non contribuisce affatto al risultato desiderato. Questa è una perdita di tempo e fatica.
- Solitamente i risultati ottenuti differiscono da quanto pianificato.
- Una parte significativa dei problemi si verifica per colpa di un piccolo numero di forze altamente distruttive.
Conclusioni dal principio
- È necessario analizzare i progetti avviati per l'applicazione della regola di Pareto. Si consiglia di evidenziare i punti chiave. È sulla loro attuazione che dovrebbe essere diretto il 20% degli sforzi.
- Prima di prendere un impegno, vale la pena ricordare la regola. Se sei sicuro di non essere in grado di lavorare efficacemente su nuovi compiti, è meglio rifiutarli.
- Non è consigliabile completare perfettamente tutte le attività. È desiderabile concentrare l'energia sulla cosa più importante. Devi essere in grado di dare la priorità.
- Si raccomanda di utilizzare la legge di Pareto sempre e ovunque. A poco a poco, l'analisi diventerà un'attività abituale, grazie alla quale sarà possibile risparmiare energie su compiti minori e dare il massimo in quelle aree che sono effettivamente utili.
Come usare la regola nella vita?
In primo luogo. È necessario dedicare una parte significativa del tempo a ciò che ne trarrà davvero beneficio. Un aspirante imprenditore acquisisce immediatamente un numero enorme di connessioni. Stiamo parlando di compagni di scuola, compagni di classe, persone con cui ho dovuto incontrarmi a vari eventi, ecc. Molti dei conoscenti non andranno a beneficio dell'azienda. Pertanto, tutta l'attenzione dovrebbe essere rivolta solo a quel 20% di persone, grazie alle quali l'attività decollerà. Ma non è consigliabile interrompere completamente la comunicazione con il resto.
In secondo luogo, il 20% delle volte è l'80% della memoria. Il passatempo quotidiano non porta molti bei ricordi. Pertanto, si consiglia di concentrarsi solo su quelle azioni ed eventi che sono veramente importanti. È improbabile che in seguito qualcuno ricorderà una colazione di lavoro o un altro forum.
Terzo, vale la pena leggere libri importanti. Solo il 20% di ciò che leggi sarà utile all'80%. Una piccola parte dei libri può davvero svolgere un ruolo significativo nella vita, e leggere tutto il resto fa solo perdere tempo. Pertanto, più posto nella vita dovrebbe essere occupato dalla letteratura che contribuisce all'educazione emotiva, estetica e spirituale.
In quarto luogo, si raccomanda di evidenziare solo l'importante, scartando tutto il resto. Durante la lettura, una persona impara un numero enorme di lezioni importanti, acquisisce esperienza. Tuttavia, i libri contengono molte informazioni. Questa è una trama secondaria, e digressioni liriche, e definizioni, e la storia della creazione di qualcosa. Dobbiamo imparare a evidenziare solo quei momenti che sono veramente importanti, di interesse in un certo periodo di tempo.
Quinto, dobbiamo liberarci della spazzatura. Solo una piccola parte delle cose viene utilizzata costantemente. Altri oggetti ingombrano il tuo posto di lavoro o il tuo guardaroba. Si consiglia di lasciare solo le cose più essenziali e il resto viene buttato via o messo via. È importante seguire la regola: se non hai indossato o usato qualcosa per due anni, non è necessario.
Conclusione
È necessario capire che il principio di Pareto non è una legge corretta al 100%. La regola 80/20 è molto approssimativa. Non sempre funziona. Pertanto, si deve considerare nella vena che durante il lavoro è necessario prestare diverse quantità di attenzione a diversi fattori, tk. non sono sempre ugualmente significativi.
