L'incapacità di pianificare i propri affari e la giornata lavorativa porta al fatto che gradualmente un volume crescente di compiti rimane insoddisfatto. Pensieri sulla posta non ordinata e sulle cartelle con documenti lasciati sul desktop infestano anche dopo il lavoro. Sei nervoso, il tuo sonno è disturbato, arrivi al posto di lavoro senza dormire a sufficienza e le tue prestazioni diminuiscono. Non hai nemmeno più tempo, si verifica una reazione a catena. Il tuo compito è interromperlo.
Istruzioni
Passo 1
Se decidi di ottimizzare la tua giornata lavorativa, passa subito dalle parole ai fatti. In accordo con il tuo carattere, la struttura di quelle cose che fai sul posto di lavoro, il numero di obblighi non adempiuti, scegli la strategia migliore. Per alcuni basterà semplicemente riprendersi e costringerli a seguire rigorosamente il programma di lavoro, interrompendosi solo per un breve riposo. Alcune persone hanno solo bisogno di un piccolo aggiustamento al loro programma di lavoro.
Passo 2
Cambia il modo in cui lavori con i documenti. Non dovresti dividerli in quelli più urgenti e non così. Tuttavia, conoscendo il documento, ne hai già abbastanza ideato e hai già una variante della risposta nella tua testa. Esegui subito questo documento in modo da non doverlo tornare una seconda o una terza volta.
Passaggio 3
Pianifica la tua giornata in modo che il lavoro più difficile, che richiede concentrazione e chiarezza di pensiero, cada nelle ore prima di pranzo, quando sia tu che il tuo cervello siete ancora freschi e in grado di prendere decisioni ed elaborare le informazioni in modo rapido e chiaro. Dopo aver completato le attività prioritarie, tornerai quindi a quelle che puoi fare senza esitazione, sulla macchina.
Passaggio 4
Parte del tempo di lavoro viene spesso speso alla ricerca del documento giusto, una raccolta normativa, solo cancelleria. Organizza la tua area di lavoro in modo che ogni documento e graffetta abbia il suo posto permanente. Per posizionare quella documentazione tecnica e di riferimento che dovrebbe essere sempre a portata di mano, utilizza mensole o armadietti sospesi, che puoi sempre raggiungere senza alzarti dalla sedia e senza farti distrarre dalla loro ricerca.
Passaggio 5
Inizia a pianificare non solo la tua giornata lavorativa, ma anche il riposo dopo il lavoro, nei fine settimana. Se segui un tale regime 24 ore su 24, ti abituerai molto rapidamente a pianificare ogni minuto del tuo tempo. Ciò significa che la tua vita diventerà ordinata e calma, sarai in tempo per tutto.
