È una buona idea fare un bel programma per tutte le tue cose urgenti e non così importanti. Ma per qualche ragione, non è mai possibile seguire esattamente il programma. Alcune attività richiedono più tempo del previsto, altre vengono trascurate nonostante la pianificazione e le circostanze impreviste si presentano con una frequenza allarmante. Tuttavia, seguire il programma e stare al passo con tutto è sempre possibile, se si prendono in considerazione alcune regole.
Istruzioni
Passo 1
Fai un programma per ogni giorno. Anche se hai una lista di cose da fare da fare entro un mese o una settimana, ciò non toglie nulla alla tua pianificazione quotidiana. In quale altro modo puoi gestire la tua vita se non puoi pianificare nemmeno un giorno?
Passo 2
Usa un pianificatore di carta. Non ha paura dei cali di corrente e dei guasti del computer. Inoltre, secondo gli psicologi, tutto ciò che è scritto con una penna su carta si deposita nella memoria di una persona meglio di ciò che viene catturato su uno schermo.
Passaggio 3
Quando pianifichi, dividi le tue attività in cinque gruppi. Il primo gruppo comprende questioni molto urgenti. Devono essere fatti a tutti i costi. Affronta queste cose in primo luogo, anche se sei pigro o non sai da che parte avvicinarti alla soluzione del problema. Il secondo gruppo comprende questioni importanti, ma non particolarmente urgenti. È consigliabile eseguirli come previsto, ma non accadrà nulla di male se sposti un po' le scadenze. Il terzo gruppo - cose che possono essere affidate a qualcuno: un collega, un subordinato, un marito, un figlio. E infine, annota i compiti sul programma, che, in linea di principio, possono essere abbandonati.
Passaggio 4
Non fissarti scadenze precise fino al minuto. Non sei un treno elettrico ad alta velocità, ma una persona viva. Se scrivi il tuo rapporto non entro le tre e mezza del pomeriggio, ma entro le tre, non accadrà nulla di male. Risolvi un altro problema più velocemente del previsto. Ma se non ti adatti al quadro che ti sei prefissato, inizierai a innervosirti, ad arrabbiarti e, di conseguenza, sarà ancora più difficile seguire il programma.
Passaggio 5
Non incolpare te stesso se tutto ciò che è pianificato e pianificato non sempre funziona. Ricorda la legge di Pareto. Dice che una persona ottiene l'ottanta per cento del risultato con il venti per cento degli sforzi. Al contrario, l'ottanta percento di tutti i casi crea solo il venti percento del risultato. In altre parole, quattro quinti delle volte fai essenzialmente cose inutili. Quindi vale la pena arrabbiarsi se qualcosa cade fuori dal tuo programma?
