Lo scopo del sistema di pianificazione è aiutare una persona nelle condizioni della società moderna a fare di più e stancarsi molto meno. Questa è una strategia di gestione che ti consentirà di completare in modo rapido ed efficiente le attività quotidiane, nonché di combinare facilmente diversi tipi di attività.
Metti tutto su carta
Non tenere mai tutti i pensieri nella tua testa. È molto importante annotarli su carta ogni giorno per organizzare le tue idee e dare loro una certa forma.
Rimuovere l'eccesso
Ogni piccolo pezzo di carta sulla tua scrivania, ogni numero di telefono e nota nel tuo taccuino richiede una spiegazione. Devi sapere esattamente cosa significa. Se non c'è una spiegazione ragionevole, cancella o elimina il contesto extra.
Crea progetti
Ciascuno dei tuoi pensieri e delle tue idee richiede un'organizzazione con l'indicazione dell'ipotesi, delle azioni specifiche e del risultato finale. Questo ti aiuterà a dargli vita.
Sviluppa elenchi
Dovresti sempre avere una serie di elenchi in vista. Innanzitutto, c'è un elenco di attività "perseguibili", come acquistare latte, andare a teatro o incontrare un fornitore. In secondo luogo, i "progetti" contengono obiettivi chiari, obiettivi e passaggi attivi che richiedono un'azione. E, infine, un elenco di "eventi", ovvero azioni una tantum.
Tieni le idee folli a portata di mano
Ci sono cose che in un determinato momento non puoi portare alla vita, ma dopo un certo periodo di tempo possono tornare alla tua vita e aumentare il tuo benessere. Cattura queste idee su carta e salva semplicemente.
Scrivi dei tuoi successi e fallimenti
Assumiti la responsabilità di scrivere ogni settimana su ciò che hai realizzato. Questo ti aiuterà a capire se stai andando nella giusta direzione e cosa è necessario fare per aumentare la tua produttività.
