Oggi una persona è occupata quasi tutto il tempo, ha bisogno di avere tempo per completare il lavoro, andare al negozio, trascorrere del tempo con i bambini e fare qualcosa in casa. E se non dai la priorità a questo elenco, puoi perdere qualcosa di molto importante, che influirà negativamente sulla tua vita.
Istruzioni
Passo 1
Le priorità ti consentono di pianificare chiaramente il tuo tempo, rimuovere attività non necessarie o lasciare un tempo minimo per loro. Un quadro chiaro ti aiuta a sentirti sicuro e a ottenere risultati. E i punti completati caricano di ottimismo, danno forza per ulteriori lavori.
Passo 2
Devi imparare a pianificare per un breve periodo di tempo. Dopo aver elaborato l'abilità, puoi utilizzarla per qualsiasi periodo di tempo. Meglio iniziare con mezza giornata. Prendi un foglio di carta e una penna, è meglio farlo per iscritto, non su un computer. Quando una persona scrive qualcosa, funzionano anche il suo cervello e la sua memoria visiva. Le informazioni vengono assorbite meglio.
Passaggio 3
Fai un elenco delle cose che devi fare nella prossima metà della giornata, sono circa 6-7 ore. L'elenco deve essere fatto in dettaglio. Ad esempio, per la maggior parte delle persone, includerà: scartoffie al lavoro, cucinare la cena, aiutare un bambino con i compiti, apparecchiare la tavola e lavare i piatti, controllare la posta e i social network, rilassarsi davanti alla TV o leggere un libro.
Passaggio 4
Guarda la lista risultante, valuta, è possibile fare tutto questo in così poco tempo? Molto spesso ci sono più attività pianificate rispetto ai minuti previsti. Ecco perché devi decidere cosa deve essere fatto e cosa è meglio dimenticare. Per prima cosa, poni la domanda: "Posso affidare questa attività a qualcuno?" Ad esempio, lavare i piatti può essere passato a un marito oa una moglie. Forse qualcos'altro si rivelerà essere ridistribuito. Prendi nota e non dimenticare di chiedere al destinatario di farlo. Cancella queste attività dall'elenco.
Passaggio 5
Guarda i casi rimanenti e dai importanza a questo. Il numero uno è la cosa che deve essere fatta. Anche due è importante, ma deve essere fatto solo dopo il primo. E così via per tutta la lista. Ora sai da dove cominciare. Puoi anche inserire il tempo necessario per il completamento accanto a ciascuna attività. Ma devi farlo con attenzione, non lasciare un periodo minimo, tieni presente che le prestazioni potrebbero diminuire, quindi scrivi il solito tempo più il quindici percento dall'alto.
Passaggio 6
La fase più difficile è attraversare. Rimuovere almeno gli ultimi due elementi dall'elenco. La loro importanza è minima e molto probabilmente non arriverai comunque in tempo, ma dopo questo giorno, se rimangono, avrai una sensazione di insoddisfazione. Pertanto, è meglio rimuoverli immediatamente. Naturalmente, se hai solo 3 punti, due di essi non dovrebbero essere cancellati, ma se ci sono più di 6 passaggi, due non fanno affatto paura. E non dimenticare, quando il lavoro è finito, cancellalo anche dalla lista, questo aggiungerà entusiasmo.
Passaggio 7
Una volta che hai dato la priorità a queste semplici cose, impara a fare lo stesso altrove. Anche quando vai a una riunione, scrivi cosa devi chiedere e cosa devi ottenere. Ancora una volta, trova il tempo per l'importante, non per il secondario. Ciò porterà immediatamente a un aumento delle prestazioni più volte.
