La gestione del tempo nella traduzione dall'inglese significa gestione del tempo. Una scienza abbastanza giovane che rimane un mistero per molte persone. Solo i più riusciti lo hanno padroneggiato alla perfezione, avendo imparato a fare molto in un breve periodo di tempo.
Necessario
carta
Istruzioni
Passo 1
Devi sempre iniziare con la pianificazione. Prendersi del tempo per elaborare un piano lo farà risparmiare sull'azione stessa. Annota gli obiettivi su carta o su un quaderno. Non fare affidamento sulla tua memoria: un'attività che non è scritta su carta non esiste realmente. Annota ciò che devi fare al lavoro o in casa. Dividi le attività più grandi in sottovoci
Passo 2
Se trovi nuove cose da fare nel processo, scrivile sullo stesso pezzo di carta. Cancella l'attività completata dall'elenco. Tali piani possono essere fatti per un giorno, una settimana o un anno. Allega le scadenze che ti dai per completare l'attività a portata di mano e sforzati di essere puntuale entro l'orario stabilito. È come una lista della spesa. Scrivendolo in anticipo, non acquisterai mai nulla in più e passerai meno tempo.
Passaggio 3
L'importanza di tutti i casi si divide in 4 tipologie: importanti e urgenti; urgente ma non importante; importante ma non urgente; non importante e non urgente. Decidi i casi: a quale tipo corrispondono. Etichetta il più importante con A, il meno importante con B e così via, in ordine alfabetico. Assegna le attività prioritarie dall'elenco sotto la lettera A.
Passaggio 4
Completa i tuoi obiettivi più importanti senza saltare ad altri. Chiediti cosa perderai non completando il compito principale, quali saranno le conseguenze del fallimento. E mettiti al lavoro con perseveranza. Dopo averlo fatto, scoprirai quale peso è caduto dalla tua anima. Fai sempre ciò che è urgente. Nel tempo, alcune attività verranno rimosse dall'elenco in quanto non necessarie. Nella gestione del tempo, è importante capire quale obiettivo è prioritario: è urgente. Segui i punti scritti in questo ordine.
Passaggio 5
Impara a dire no alle persone e alle azioni. Se qualcuno ti chiede aiuto in una faccenda che per te non è importante e richiede una perdita di tempo, rispondi no, non alla persona, ma all'attività che ti chiede di fare. Tratta anche i tuoi affari non importanti, ammazzando il tempo - cambiando canale, leggendo vari giornali, lunghe conversazioni con i colleghi. In generale, sarà un grande risparmio di tempo.
Passaggio 6
Un'altra regola pratica nella gestione del tempo è tenere in ordine la scrivania. Solo il 30% del tempo viene speso alla ricerca dei documenti necessari su mobili carichi di carte. Esamina immediatamente tutti i documenti in modo da conoscere la posizione di ciascuno e getta la carta straccia non necessaria nel cestino. Una delle regole più importanti è concedersi un po' di riposo. È impossibile fare più di ciò di cui il corpo è capace. Tali casi forzati aggravano solo la situazione e rendono nervosa una persona, portando a vari tipi di malattie.
