La gestione del tempo o la gestione del tempo sta diventando sempre più popolare. Questa area di conoscenza ti consente di ottimizzare la giornata lavorativa, renderla più movimentata e produttiva. Utilizzando i principi di base della gestione del tempo, puoi liberare alcune ore per ciò che è veramente importante per l'azienda: comunicazione con la tua famiglia, svago e viaggi.
Bisogna capire che il tempo in quanto tale non può essere gestito, una persona si controlla, pianifica correttamente la giornata e ottimizza le sue attività. Pertanto, la gestione del tempo è, prima di tutto, l'arte di gestire la propria disciplina e motivazione.
Tutti i compiti
Innanzitutto, devi identificare tutte le attività che devi affrontare. Non importa se ci vogliono cinque minuti o qualche giorno. È necessario determinare con precisione l'ambito del lavoro. Questo è il compito principale da cui si basano quasi tutti i moderni concetti di gestione del tempo.
Prendi un pezzo di carta o un computer e scrivi tutte le cose che ti vengono in mente. Le attività devono quindi essere classificate in tre categorie: veloce, medio e lungo. Le attività veloci includono tutte le attività che possono essere completate in 20-60 minuti, medie - in una settimana, lunghe - in un mese o più.
Elenca le attività medie e lunghe in sottopunti. Più dettagliata è la decomposizione, maggiori sono le possibilità di far fronte con successo all'obiettivo.
Priorità
Uno dei problemi più importanti nella gestione del tempo è stabilire le priorità. È improbabile che tu sia in grado di fare assolutamente tutto, quindi dovresti scegliere i compiti davvero importanti e concentrarti sul loro completamento. Numera tutti gli obiettivi in ordine decrescente di importanza.
Quindi metti da parte l'elenco e torna ad esso in mezz'ora. Riconsidera attentamente le tue priorità, forse qualcosa cambierà. Scegli un obiettivo principale su cui concentrare la massima attenzione e 6-8 obiettivi aggiuntivi che sono anche molto importanti per te.
Pianificazione
Di solito la pianificazione avviene con una settimana di anticipo, tuttavia è possibile scegliere la propria periodizzazione (ad esempio, per un giorno, per tre giorni o per un mese). Per prima cosa, scrivi tutte le "cose difficili" dalla tua lista di cose da fare. Cioè, cose che devono essere completate in un momento rigorosamente definito. Ad esempio, vai a una riunione del mercoledì alle 17:00.
Quindi annota le attività che devi completare in un giorno specifico. Ciò può includere la formazione, la preparazione per le lezioni e la segnalazione. Per loro, devi anche specificare il tempo di esecuzione, solo non severo, ma approssimativo. Ad esempio, vai in palestra dalle 20:00 alle 22:00 il mercoledì.
L'ultimo punto riguarda le attività che non richiedono un'associazione rigida. A volte sono chiamati "contestuali", cioè cose che vengono eseguite a seconda della posizione. Questo può includere la lettura di libri nel traffico o l'acquisto di generi alimentari al negozio.
assassini del tempo
Se davvero non hai abbastanza tempo, di sicuro fai spesso cose inutili e non te ne accorgi. Ad esempio, invece di preparare un rapporto, stai parlando al telefono. Per identificare tali assassini, puoi utilizzare il seguente metodo.
Prendi un pezzo di carta, dividilo in intervalli di 15 minuti e annota costantemente ciò che hai fatto in ogni periodo di tempo. Ad esempio, dalle 14:00 alle 14:15 stavo bevendo il tè con un collega. In questo modo, puoi identificare ed eliminare i principali killer del tempo, oltre a determinare quanto tempo hai effettivamente lavorato.
