Così spesso ci troviamo di fronte al fatto che 24 ore in un giorno non sono affatto sufficienti per avere il tempo di fare tutto ciò che è pianificato. Cerchiamo di fare tutto in una volta, senza portare a termine molte cose. Ma c'è un ottimo modo per affrontare un problema del genere, e in quel modo è la pianificazione.
Che cos'è la pianificazione?
La pianificazione è il processo di allocazione ottimale del tempo e delle altre risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi, nonché la definizione stessa di obiettivi, obiettivi e azioni. Molto spesso, la pianificazione viene utilizzata nelle attività di varie organizzazioni, aziende e grandi imprese, e in questo caso stiamo parlando di pianificazione a lungo termine, che include un piano per 5, 10, 20 anni o più. Ma un individuo può e persino ha bisogno di pianificare l'esecuzione di tutti i suoi affari, che si tratti di lavoro, scuola, casa o affari personali. Per fare tutto, devi dare priorità, identificare questioni importanti e non importanti, urgenti e non urgenti. Così possiamo sbarazzarci di cose inutili che interferiscono con le nostre attività e il lavoro produttivo.
I vantaggi della pianificazione
uno.. Spesso, quando pensiamo al futuro, immaginiamo un'immagine ideale nella nostra testa e pensiamo "sì, un giorno lo raggiungerò". Ma cosa "questo" e quando questo "un giorno" verrà non è specificato. Quando iniziamo a formulare un pensiero su carta, l'obiettivo diventa chiaro, iniziamo a realizzare esattamente cosa vogliamo e quanto presto possiamo raggiungerlo.
2. La legge di George Miller dice che possiamo conservare contemporaneamente 7 + -2 casi nella nostra memoria. Questa zona include anche attività completamente non necessarie che escludono le attività prioritarie dalla nostra attenzione. A volte iniziamo a fare qualcosa, e poi ricordiamo qualcos'altro, rinunciamo alla prima cosa. Di conseguenza, iniziamo una serie di attività che non vengono mai completate. La pianificazione ti aiuterà a organizzare la tua lista di cose da fare. Possiamo vedere chiaramente i compiti importanti che devono essere svolti in questo momento e quelli non importanti che possono essere posticipati. Quando l'azione è completata, può essere cancellata, il che ha anche un effetto molto positivo sull'attività, perché immaginiamo chiaramente di superare il percorso verso l'obiettivo prefissato.
3.. Se ti avvicini alla stesura di un piano in modo adeguato e realistico, allora tutte le cose saranno eseguite in modo efficiente e con un ritmo calmo, senza portare una persona all'esaurimento e non metterla in un angolo con la sua impraticabilità. E lo stato emotivo diventa molto più positivo e più calmo quando una persona sa esattamente cosa deve fare.
4.. Se ci troviamo di fronte a qualche difficoltà nell'attuazione di un piano mentale, lo abbandoniamo rapidamente. Ma se sorgono errori in un piano già fissato, possiamo rintracciarli e correggerli per una nuova situazione, continuando a muoverci verso l'obiettivo prefissato.
5. Tutti gli elementi di cui sopra si sommano a. Quasi tutti gli uomini d'affari e le persone di successo pianificano non solo la loro giornata, ma anche una settimana, mesi e persino anni. Allocano adeguatamente le loro risorse di tempo e quindi sanno esattamente a che ora saranno in grado di fare tutto. Ecco perché la corretta pianificazione delle risorse aiuta a raggiungere l'obiettivo prefissato con un'altissima probabilità.
