Il problema della costante mancanza di tempo può sconvolgere e sconvolgere i tuoi piani. Per far fronte a questa disgrazia, cambia il tuo approccio alla pianificazione delle attività imminenti e usa le ventiquattro ore che compongono la giornata in modo più razionale. Guarda quanto altro riesci a fare.
Agire prontamente
Non dovresti rimandare l'attuazione di questioni piccole, di percorso e non molto urgenti a più tardi. Credimi, non ci metteranno molto. Per scrivere, pianificare, ricordare qualche sciocchezza, ci vorranno molte più risorse.
È inopportuno lasciare piccoli compiti per dopo anche perché possono accumularsi e metterti sotto pressione con un carico di affari incompiuti. È psicologicamente più facile tenere a mente anche un compito grande, laborioso, ma l'unico di un'intera montagna di sciocchezze. Avendo capito le piccole cose in tempo, non ti preoccuperai della mancanza di tempo e avrai tempo per fare molto di più.
Approccio sistemico
Prova a svolgere compiti simili insieme. Questo ti farà risparmiare tempo prezioso. Questa tecnica può essere utilizzata sia al lavoro che a casa. D'accordo, fare una visita al negozio in tre giorni anziché una volta al giorno significa risparmiare in modo significativo le tue risorse.
Anche le attività lavorative devono essere assegnate in base al loro tipo. Se invii la corrispondenza non ogni volta, se necessario, ma una volta al giorno, dedicherai molto meno tempo a questo lavoro.
È anche meglio controllare la posta elettronica non ogni minuto, ma due volte al giorno. Questa tecnica ti aiuterà a rimanere connesso, ma a non essere distratto dal tuo lavoro attuale.
Usa un filtro
Succede che una persona passi molto tempo a risolvere problemi che non lo riguardano nemmeno direttamente. Impara come filtrare correttamente le informazioni in entrata e non fare il lavoro di qualcun altro. Se ti viene chiesto aiuto, non dovresti andare a incontrare altre persone a spese del tuo tempo.
Elimina l'abitudine di perdere tempo. I cosiddetti perditempo includono guardare la TV o leggere le notizie su Internet, telefonate infinite.
Migliora l'efficienza
Per lavorare più velocemente ed essere in tempo per tutto, devi migliorare le tue competenze. Insieme alla crescita della tua professionalità, il tempo dedicato a questo o quel lavoro diminuirà. Molti giorni di pratica nell'esecuzione di determinati compiti non dovrebbero essere sprecati. Fai in modo che la qualità del tuo lavoro migliori.
Diventa creativo e pensa a come ottimizzare i processi che incontri quotidianamente. Se puoi semplificare qualcosa nel tuo lavoro, fallo. Sentiti libero di chiedere aiuto a colleghi o familiari. Quando non hai tempo per completare qualcosa in tempo, possono venire in tuo aiuto.
