A volte il carico di lavoro raggiunge proporzioni tali che una persona si sente messa alle strette. Quando c'è una grave mancanza di tempo ed energia per far fronte a compiti urgenti, è il momento di rivedere l'elenco delle cose da fare.
Istruzioni
Passo 1
Fai un elenco di tutte le cose che devi fare questa settimana. Rivedilo in modo critico e cancella le attività che non devi completare. Successivamente, dovresti evidenziare quei problemi, la cui soluzione può essere tranquillamente affidata a qualcun altro. Questa delega di responsabilità ti aiuterà a scaricare e tirare un sospiro di sollievo. Basta non dimenticare di controllare il risultato in seguito.
Passo 2
Ora che hai meno attività e, soprattutto, sei sicuro che siano tutte pertinenti, è importante organizzare correttamente il flusso di lavoro. Pensa a quali cose puoi combinare, completare insieme e molto più velocemente. Non affrettarti a metterti subito al lavoro, agisci con saggezza. Forse i soliti algoritmi possono essere ottimizzati.
Passaggio 3
Non affrettarti a una nuova attività senza completare il lavoro precedente. Quindi sarai distratto dal caso e quindi dovrai approfondire nuovamente il processo. Passando da un'attività all'altra e viceversa, si riduce la propria efficienza. Se non vuoi che la tua produttività ne risenta, non provare a fare più cose contemporaneamente. Di conseguenza, potrebbe essere necessario più tempo e la qualità diminuirà.
Passaggio 4
Puoi fare un'eccezione alle regole precedenti. Se hai una nuova attività che non richiederà più di 2 minuti per essere completata, falla subito. Questo ti farà risparmiare tempo a pianificare questa piccola cosa e a inserirla nel tuo programma. Queste attività includono, ad esempio, una breve telefonata, l'invio di un fax o di un'e-mail.
Passaggio 5
Per far fronte a un progetto di grandi dimensioni e ad alta intensità di lavoro, non è necessario trascorrere un'intera giornata libera e raccogliere i pensieri per molto tempo. Un'opportunità del genere potrebbe non arrivare mai e il caso deve essere risolto. È meglio assegnare 20 minuti al giorno per un'attività globale. In questo modo, non danneggerai il tuo solito programma e non abbandonerai un compito importante.
Passaggio 6
Tieni traccia delle scadenze entro le quali devi essere in tempo con il completamento di questa o quella attività. Cerca di attenerti alle date stabilite. Il ritardo può essere irto di varie conseguenze indesiderabili e della comparsa di istruzioni aggiuntive. Pertanto, è necessario esaminare di tanto in tanto l'elenco delle attività e spostare quelle urgenti nelle prime righe.
Passaggio 7
Le cose spiacevoli che incombono su di te possono esacerbare la sensazione di essere sopraffatti. Pertanto, è importante affrontarli il più rapidamente possibile. Ogni volta, inizia la mattinata con un compito per il quale non hai davvero cuore. Ma poi puoi essere orgoglioso di te stesso tutto il giorno e goderti la sensazione di libertà.
