Stai esaurendo il tempo? Se inizi a preparare importanti progetti di lavoro 2 giorni prima della scadenza e ripulisci solo prima dell'arrivo degli ospiti, allora la tua diagnosi è disorganizzazione e incapacità di gestire il tempo. Fortunatamente, liberarsi di questa "malattia" non è così difficile. Diversi modi comprovati per aiutarti a ordinare la tua vita "sugli scaffali".
Istruzioni
Passo 1
Non tenerlo per te. Lavoro, studio, famiglia… Tante cose importanti da ricordare. Pertanto, il migliore amico di una persona organizzata è un diario. Puoi prendere appunti sul tuo telefono, installare un programma speciale sul tuo computer, ma l'opzione più efficace, provata da più di una generazione, è un notebook. Dedica 10-15 minuti ogni sera a pianificare la giornata. Ma non esagerare: non vale la pena programmare giorno per minuto, altrimenti non avrai tempo per completare nemmeno la metà di ciò che è stato pianificato. Per evitare delusioni e insoddisfazione con te stesso, dedica circa il 30% del tempo al riposo e alle attività impreviste.
Passo 2
Priorità. Secondo il principio dedotto dal classico della sociologia Wilfredo Pareto, il 20% degli sforzi porta all'80% del risultato. Di conseguenza, la produttività del tuo lavoro dipende non tanto dal numero di ore trascorse sul posto di lavoro, ma dalla capacità di prestare attenzione alle questioni più importanti (e spesso difficili). Prendi una buona abitudine: inizia la giornata risolvendo una domanda importante e facendo una di quelle cose che sono state messe nel dimenticatoio per molto tempo. In questo modo, puoi evitare uno scricchiolio e un mucchio di compiti urgenti.
Passaggio 3
Evita le paludi. Le paludi nella gestione del tempo sono attività che spesso richiedono più tempo del necessario. Ad esempio, il controllo della posta e dei messaggi su un social network potrebbe richiedere non 5 minuti, ma diverse ore. Pagine di amici, siti interessanti, feed di notizie: puoi passare l'intera giornata davanti al monitor, dimenticandoti di questioni più importanti. Se hai familiarità con questo problema, dovresti chiaramente limitare il tempo assegnato per navigare in rete. È meglio se non decidi solo mentalmente se hai bisogno di dieci o quindici minuti, ma imposti un timer. Un segnale acuto ti ricorderà altre attività incompiute e problemi irrisolti.
