Sei sempre di fretta da qualche parte, ma allo stesso tempo non hai tempo per nulla e sei in ritardo ovunque? Ti dispiace che ci siano solo 24 ore in un giorno? Non capisci come fanno gli altri a portare a termine tutti i loro compiti? Nel frattempo, è del tutto possibile. La cosa principale è organizzare correttamente la giornata e gestire il tuo tempo. Non è così difficile capire i trucchi della gestione del tempo. Se vuoi imparare come organizzarti, allora ci sono alcuni suggerimenti su come farlo.
Istruzioni
Passo 1
Pianificare il tuo lavoro e il tuo tempo personale ti aiuterà a diventare una persona di maggior successo. Avrai più tempo per lavorare, il che significa che la tua produttività aumenterà. Prendi un foglio di carta bianco e scrivi tutte le attività che devi svolgere durante il giorno. Determina la quantità approssimativa di tempo necessaria per completare questa o quell'attività. All'inizio sarà difficile per te aderire a questo piano, perché, in primo luogo, dovrai ricordare, controllarlo costantemente e, in secondo luogo, potresti non essere in grado di stimare correttamente il tempo necessario per completare i tuoi doveri. Ma attraverso tentativi ed errori, puoi ottenere un programma efficace per la tua giornata.
Passo 2
Quando fai un piano per la giornata, identifica le attività principali e secondarie. Inizia facendo quelli più difficili, anche se non sono particolarmente divertenti. Ma non dovresti dimenticare i compiti secondari, altrimenti potrebbe risultare che rinvierai compiti facili per dopo, di conseguenza ce ne saranno molti e dovrai dedicare tempo alla loro attuazione.
Passaggio 3
Dividi tutti i compiti in urgenti e non urgenti. Naturalmente, la priorità nell'esecuzione dovrebbe essere data al primo, ma ancora una volta, non dimenticare il secondo. Se l'attività non deve essere completata in questo momento, ciò non significa che puoi dimenticartene. Altrimenti, corri il rischio di accumulare molti di questi compiti, che, in modo inaspettato per te, passeranno dalla seconda categoria alla prima.
Passaggio 4
Impara a dire di no. Abbi cura di te, forse non hai tempo per fare nulla per te stesso, dal momento che sei impegnato negli affari e nei problemi degli altri? Quindi la capacità di rifiutare ti farà risparmiare molto tempo. E non c'è bisogno di aver paura di offendere una persona. Se dici "no" con sicurezza e allo stesso tempo sostieni il tuo rifiuto, nessuno si offenderà.
Passaggio 5
Anche in caso di emergenza, cerca di mantenere la calma. In preda al panico, la tua produttività diminuirà poiché non saprai a cosa aggrapparti in primo luogo. In questa situazione, è meglio sedersi, cercare di calmarsi, quindi valutare il volume e il livello di lavoro, evidenziare compiti importanti e urgenti e intraprendere la loro attuazione.
