La capacità di gestire correttamente il proprio tempo è una delle qualità più importanti non solo per un uomo d'affari, ma anche per una casalinga o uno scolaro. Tieni presente che l'abitudine di organizzare razionalmente le tue giornate lavorative non appare istantaneamente: deve essere sviluppata nel corso degli anni. Pertanto, per non perdere più minuti preziosi, è meglio iniziare subito.
Necessario
- - un elenco di tutti i tuoi affari e compiti per il prossimo futuro;
- -l'orario della loro attività lavorativa;
- -un diario o un pianificatore.
Istruzioni
Passo 1
Crea un diario o semplicemente un taccuino in cui annoterai tutti i tuoi affari correnti per ogni giorno. Ma non pensare che diventerà per te una panacea per tutti i mali: il diario è solo uno strumento che ti sarà utile se padroneggi i principi fondamentali della gestione del tempo, cioè l'arte di pianificare il tuo lavoro (e non solo il tempo. Sono questi principi che dovrebbero essere compresi da tutti coloro che sono gravemente a corto di tempo anche per i propri affari obbligatori e inevitabili.
Passo 2
Ripassa nella mente tutti i compiti attuali che dedichi alle giornate lavorative da risolvere. Accade spesso che molti di questi compiti debbano essere risolti e, inoltre, allo stesso tempo. È questa situazione che porta a mancanza di tempo, tensione nervosa e, di conseguenza, depressione. Relax. Tenendo a mente tutti i tuoi affari, puoi comunque trovare il modo di dedicare a ciascuno di essi tutto il tempo necessario, o almeno, il più possibile fisicamente.
Passaggio 3
Dividi tutte le tue attività in diverse categorie: la base della tua pianificazione dovrebbe essere la priorità delle attività, che determina la loro sequenza. Bene, ad esempio, puoi dividere le attività correnti in tre categorie: la più urgente, la meno urgente e qualche ritardo. Dividi ciascuna delle tue giornate lavorative in periodi di tempo, mentre decidi quale di esse sarà più efficace e quale meno (ad esempio, a seconda che appartieni alla categoria delle "civette" o delle "allodole").
Passaggio 4
Pianifica la tua giornata, correlando la priorità dei compiti pianificati e l'efficienza del lavoro in determinati periodi di tempo. Ad esempio, se il caso è nella categoria dei più urgenti, dovrebbe essere pianificato per l'inizio della giornata, quando la testa è ancora "fresca" e affari meno urgenti - per la sera. Le questioni di procrastinazione possono essere pianificate per questo giorno, a condizione che tu le presti attenzione solo se rimane tempo dopo questioni più urgenti. Allo stesso tempo, non fare mai una cosa a scapito di tutto il resto, cerca di seguire il programma pianificato e lascia il caso, arrivando al punto, se per questo tempo è previsto un lavoro altrettanto importante di natura diversa.
