Per molti, imparare a non perdere tempo sarà difficile. Il problema, tuttavia, sono quattro abitudini che possono aiutarti a ottenere il massimo dalle tue ore di lavoro se te ne liberi.
Organizza il controllo della posta
Le lettere alla casella di posta elettronica possono arrivare costantemente. Pertanto, il loro ordinamento infinito richiede molto tempo da parte tua, che potresti dedicare a lavorare su un progetto e non rimandare il completamento del caso per un periodo indefinito.
Dedica del tempo per smistare la posta e controlla le e-mail al mattino, al pomeriggio e alla sera.
Lo stesso vale per la corrispondenza costante sui social network e sugli SMS. Non essere costantemente distratto dal tuo smartphone, cerca di attenersi a un determinato programma.
Non lavorare senza un piano
Alcune persone scoprono che iniziando un lavoro senza un piano, risparmiano tempo. In realtà, queste persone sprecano solo le loro ore di lavoro. Possono completare molte attività, ma non mettersi mai al lavoro.
Lavorare senza un piano non ti dà un'immagine chiara di ciò che devi realizzare. Potresti lasciare la questione ed essere distratto da un video interessante o passare accidentalmente circa un'ora in una conversazione. Quindi prenditi 5 minuti per pianificare tutte le tue attività.
Non essere distratto
Alcune persone sono abituate a essere distratte. Sono pronti a chattare con un collega e dimenticare le attività importanti. Sembrano attirare le distrazioni come una calamita.
Affrontare un compito senza interruzioni non è facile. Per fare ciò, dedica a te stesso 2 ore in cui spegni il cellulare, esci dai social network e scegli l'attività che richiede un'attenzione incessante. Avvisa i colleghi di non distrarti se non ci sono questioni e domande urgenti.
Compiti non urgenti
Oltre a controllare la posta e sfogliare i social media, ci sono altri assassini di tempo: questi non sono compiti urgenti. Mentre sei distratto da piccoli compiti, perdi ore che avrebbero potuto essere spese per completare un progetto importante.
Certo, non ti renderai conto che stai facendo compiti inutili, perché stai ancora lavorando. Tuttavia, se hai un compito prioritario, tutto il resto ti farà perdere tempo.
Anche se non sei distratto, sai come organizzarti durante l'orario di lavoro, non perdere un altro passaggio: la distribuzione dei compiti in base al grado di importanza. Dopo aver scritto il piano, porta le cose più importanti in cima, quindi mettiti al lavoro.
