Come Gestire Il Tuo Tempo

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Video: Come gestire meglio il tuo tempo | 9 tecniche di Peter Drucker 2024, Maggio
Anonim

La capacità di gestire correttamente il proprio tempo aiuta una persona a stare al passo con tutto e non essere in ritardo. È impossibile trovare ore aggiuntive durante la giornata, ma è in tuo potere organizzare correttamente il tempo e farlo funzionare per te.

Come gestire il tuo tempo
Come gestire il tuo tempo

La gestione del tempo è dedicata a uno dei rami della psicologia: la gestione del tempo, il cui compito principale è insegnare a una persona a separare il principale dal secondario. Lo specialista dell'autogestione L. Seivert afferma: "Chiunque prepara regolarmente la sua giornata lavorativa per dieci minuti, risparmia fino a due ore di tempo e ha la certezza di fare meglio". Indubbiamente, è più facile organizzare una giornata al servizio che la monotona vita domestica, nella quale ogni tanto cercano di incunearsi vari "assorbitori di tempo". Ad esempio, non appena hai iniziato qualcosa di importante, il telefono ha squillato e il tuo amico ha fretta di darti le ultime notizie. Dopo aver deciso di controllare la tua posta elettronica, guardi tutti i social network per un minuto e resti a lungo su Internet. Di conseguenza, sei costantemente impegnato, ma non hai davvero tempo per fare nulla, soffocando nel flusso di questioni urgenti e urgenti. È proprio questa situazione che può evitare una chiara definizione degli obiettivi e un normale pezzo di carta con casi scritti.

Lo strumento principale per controllare il tempo è la pianificazione. Prova a scrivere i tuoi piani e pensieri e ad inserire le note in un posto ben visibile. Pertanto, involontariamente penserai e organizzerai le cose e gli elenchi indirizzeranno i tuoi pensieri nella giusta direzione. C'è una pianificazione a lungo termine e una a breve termine. A lungo termine è un elenco di cose che devono essere fatte in una settimana o due, a breve termine è qualcosa che deve essere fatto in un giorno. Prima di tutto, decidi i tuoi piani a lungo termine. Pensa a cosa fare questa settimana. Annota su un quaderno tutte le cose, dalla più piccola alla più grande: augurare buon compleanno alla tua ragazza, fare la spesa, fare bollette, ecc. Facendo un elenco di impegni per la settimana, avrai un'idea del prossimo fronte lavorativo e sicuramente non ti perderai nulla.

La pianificazione a breve termine comporta la determinazione delle cose principali del giorno successivo anche prima che arrivi, ad esempio la sera prima. Il tuo subconscio si sintonizzerà in anticipo sulla loro attuazione e al mattino sarai in grado di iniziare a implementare i tuoi piani completamente armati. Siediti e scrivilo punto per punto, scegliendo i compiti dalla programmazione settimanale e diluendoli con la routine quotidiana. Nella lista delle cose da fare per la giornata, puoi includere qualcosa del tipo: cucinare frutta cotta, andare in clinica, fare matematica con tuo figlio, stirare la biancheria, leggere un libro, smontare l'armadietto in cucina, ecc. I compiti in esso dovrebbero avere una gradazione di importanza, quelli secondari dovrebbero essere subordinati a quelli principali. Una volta individuato quali degli elementi sono i più significativi, sottolineali. Non dovrebbero esserci molti compiti di questo tipo, non più di due o tre. Prova per ciascuno dei punti a determinare il periodo di tempo in cui eseguirai questo o quel compito.

In una lista di cose da fare quotidiana, la maggior parte delle cose da fare sarà regolare - routine. Allenati a farli in un determinato momento, poi diventeranno familiari e non gravosi. Ad esempio, rifai il letto subito dopo esserti svegliato, fai esercizi prima di colazione e, prima di andare a letto, assicurati di lavare i piatti in modo da poter venire in cucina pulita la mattina. Una volta che hai fatto un piano per la giornata, noterai che alcune cose possono essere fatte allo stesso tempo. Ad esempio smontare l'armadietto e cucinare la cena, lavorare con il bambino e stirare le camicie del marito.

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