Tutte le organizzazioni sono soggette a verifica. Devi sapere come comportarti con gli ispettori, qualunque sia il grado del test. Se segui alcune regole, puoi formare un'opinione inizialmente positiva su di te, che alla fine influenzerà il certificato finale.
L'attività lavorativa è spesso associata a frequenti ispezioni, quando si devono incontrare gruppi di ispettori. Ciò è particolarmente vero dopo la pubblicazione delle leggi federali n. 94, 44, relative all'approvvigionamento di beni e servizi da parte delle istituzioni comunali. Ci sono molti punti nelle leggi, ognuno dei quali non può che fallire. Dal 2008, molte istituzioni sono state costrette a pagare multe e i capi delle organizzazioni di bilancio devono scrivere lettere di dimissioni.
Il controllo è un piccolo stress che va vissuto con dignità
Inoltre, esiste un gran numero di autorità di regolamentazione: servizio fiscale, protezione del lavoro, ispezione antincendio statale, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP e molto altro. Anche un imprenditore di medio livello può essere sottoposto a più controlli in un anno. Ci vuole molto tempo e fatica. Questo è un vero stress per il leader e i deputati.
Devi essere in grado di comportarti con auditor di qualsiasi livello. Ci sono diverse regole che aiutano a superare l'assegno con più successo, a non rovinare il rapporto con gli ospiti.
Regole di comportamento di base con i revisori
Innanzitutto, non dovresti aver paura dei controlli. La stessa paura degli ispettori ti rende nervoso, pronuncia parole inutili, inaspettatamente per te stesso per scoprire difetti. La gente dice: "Il cappello è in fiamme sul ladro". Se ci sono difetti nel lavoro, non c'è bisogno di aver paura anche in questo caso. Gli svantaggi potrebbero non essere notati. Cerca di comportarti come se tutto fosse a posto.
In secondo luogo, non devi ingraziarti gli ispettori. Questo incoraggia alcuni a condurre un controllo più approfondito o a iniziare a ricattare la persona che viene controllata. Il rappresentante della commissione potrebbe pensare che se c'è un tale favore, allora ci sono degli inconvenienti.
Terzo, mostra ospitalità. Ciò è particolarmente vero se l'assegno è arrivato da un'altra città. Per prima cosa devi incontrare la commissione, organizzare uno spuntino leggero, posizionare le persone e poi offrirti di avviare la procedura di verifica. Quando il primo giorno di sopralluoghi è finito, è possibile offrire, ma non insistentemente, organizzare il tempo libero. Se gli ospiti sono d'accordo, non parlare della recensione fino a quando i revisori stessi non la iniziano. Quindi sarà possibile suggerire che sarebbe bello concludere tutto con un buon riferimento.
Quarto, non offrire una tangente. Non tutti i revisori hanno le mani pulite. Ci sono veri maniaci del lavoro che si preoccupano della verità. Se offri una tangente a una persona del genere, lo offenderai molto. Di conseguenza, può condurre un'ispezione più approfondita delle attività della tua organizzazione.
Quinto, non interferire con il lavoro dei revisori. È importante durante il controllo non interferire con i dipendenti che sono venuti come parte della commissione. Possono essere assegnati un ufficio separato, offrire di allegare un dipendente che aiuterà a consegnare questo o quel documento. Ma per fare tutto in modo discreto. Se si rifiutano, va bene.
Sesto, quando i risultati dell'audit sono pronti, è consigliabile incontrare il capo del gruppo di audit e scoprire quali carenze sono indicate nel certificato. Ci sono momenti in cui è possibile persuadere a riscrivere il certificato in uno più morbido, promettendo di eliminare le carenze in futuro. In ogni caso, il più delle volte, nel certificato vengono segnalate alcune carenze, anche minori. In caso contrario, il controllo ha funzionato invano. Hanno la propria segnalazione alla direzione.
È bello regalare souvenir agli ispettori. Questi possono essere opuscoli, libri, altri attributi che ricordano una città o un'azienda. Un assegno nella stessa composizione potrebbe arrivare l'anno prossimo. Non rovinare la tua opinione su di te.
